Datenschutzhinweise

1. Geltungsbereich & Rechtsgrundlagen

Diese Hinweise beschreiben, wie die Prime Portal AG personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dieser Website verarbeitet. Maßgeblich sind das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (DSG, gültig ab 1. September 2023) sowie – soweit anwendbar – die EU‑Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO), insbesondere wenn betroffene Personen im EU‑/EWR‑Raum erfasst werden.

Begriffe wie „Personendaten“, „Bearbeitung“ und „betroffene Person“ verwenden wir im Sinne des DSG; parallel nutzen wir gängige DSGVO‑Begriffe, wo dies dem Verständnis dient.

2. Verantwortliche Stelle

Prime Portal AG
Gewerbestrasse 5, 6330 Cham, Schweiz
UID: CHE-103.319.059
E-Mail: impressum@primeportal.cc

Für datenschutzrechtliche Anfragen wenden Sie sich bitte an die genannte Adresse. Operative Anfragen zu Energieaudits richten Sie an energieaudit@primeportal.cc.

3. Zwecke der Verarbeitung (Überblick)

• Bereitstellung und sicherer Betrieb dieser Website
• Beantwortung von Kontaktanfragen über Formular oder E-Mail
• – soweit vorhanden – B2B‑E‑Mail‑Marketing mit gesonderter Einwilligung inklusive Double‑Opt‑In
• Lead‑Generierung über Portale und Landingpages im Rahmen erteilter Einwilligungen
• Verwaltung von Einwilligungen, Sperrlisten und technischen Protokollen
• Erbringung begleitender IT‑ und Softwareleistungen

4. Kontaktformular

Bei Nutzung des Formulars verarbeiten wir insbesondere:

• Name
• Firmenname (optional)
• E‑Mail‑Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Betreff und Nachrichtentext

Rechtsgrundlage DSG: Art. 6 Abs. 6 und 7 DSG (Treu und Glauben, Zweckbindung). Rechtsgrundlage DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage).

Speicherdauer: Löschung, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. E‑Mail‑Marketing & Double‑Opt‑In

Soweit Sie sich für B2B‑Informationen anmelden, erheben wir u. a. E‑Mail‑Adresse, Namensangaben (optional), IP‑Adresse und Zeitstempel der Registrierung, den Einwilligungstext, DOI‑Zeitpunkt sowie das Quellportal.

5.1 Ablauf Double‑Opt‑In

1. Eingabe der E‑Mail‑Adresse und aktives Setzen der Einwilligungsbox (kein vorausgewähltes Häkchen).
2. Versand einer Bestätigungs‑E‑Mail mit Verifizierungslink.
3. Klick auf den Link bestätigt Adresse und Einwilligung; erst danach erfolgt die Aufnahme als verifizierter Lead.

5.2 Protokollierung

Der DOI‑Prozess wird revisionssicher dokumentiert (Zeitstempel, IP‑Adressen, Einwilligungstext, Quellportal) – als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden und im Streitfall.

5.3 Zweck

Nutzung für B2B‑Kampagnen im Auftrag von Geschäftskunden, typischerweise in Branchen wie Versicherung und Finanzdienstleistungen; der konkrete Zweck steht im jeweiligen Einwilligungstext.

Rechtsgrundlage DSG: Art. 6 Abs. 6 DSG i. V. m. Art. 45c FMG. Rechtsgrundlage DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

6. Sperrliste (Blacklist)

Adressen, die keine weiteren E‑Mails wünschen, werden auf einer zentralen Sperrliste geführt (Abmeldelink, Online‑Formular oder E‑Mail an impressum@primeportal.cc). Abgleich vor jedem Versand; dauerhafte Speicherung zur verlässlichen Vermeidung neuer Kontaktaufnahmen.

Rechtsgrundlage DSG: Art. 6 Abs. 5 DSG; DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. f und ggf. lit. c DSGVO.

7. Abmeldeformular

Es werden E‑Mail‑Adresse, optionaler Abmeldegrund sowie IP und Zeitstempel verarbeitet – ausschließlich zur technischen Umsetzung der Abmeldung und Pflege der Sperrliste.

8. Server‑Logfiles

Bei Seitenaufrufen können automatisch folgende Daten anfallen:

• IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, übertragene Datenmenge
• Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer‑URL

Auswertung ausschließlich für Betrieb und Sicherheit; keine Zusammenführung mit Marketingprofilen. Rechtsgrundlage DSG: Art. 6 Abs. 6 und 7 DSG; DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Cookies

Es kommen technisch notwendige Session‑Cookies ohne Tracking‑Profile zum Einsatz. Keine Social‑Plugins, keine Analyse‑Cookies durch uns gesetzt (Stand dieser Erklärung).

10. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Hosting‑ und E‑Mail‑Dienstleister erhalten Zugriff, soweit für den Betrieb erforderlich. Eine Weitergabe an Geschäftskunden erfolgt nur im Rahmen erteilter Einwilligungen (Lead‑Prozesse). Datenübermittlungen in Drittstaaten ohne Angemessenheitsbeschluss finden nicht statt, sofern nicht ausdrücklich im Einwilligungstext vorgesehen.

11. Drittlandübermittlung

Zwischen der Schweiz und dem EU‑/EWR‑Raum bestehen Angemessenheitsbeschlüsse; dadurch sind Übermittlungen in diesen Kreis grundsätzlich zulässig, sofern keine weiteren Risiken entstehen.

12. Speicherdauer (Auszug)

• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, längstens 12 Monate
• DOI‑Nachweise: mindestens drei Jahre nach letztem relevanten Versand
• Sperrliste: dauerhaft
• Server‑Logfiles: höchstens 30 Tage

13. Rechte nach Schweizer DSG

Auskunft (Art. 25 DSG), Datenherausgabe/‑übertragung (Art. 28 DSG), Berichtigung (Art. 32 Abs. 1 DSG), Löschung (Art. 32 Abs. 2 lit. c DSG), Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen – jeweils im gesetzlichen Rahmen.

14. Rechte nach DSGVO

Soweit die DSGVO gilt, stehen Ihnen u. a. Rechte nach Art. 15–21 DSGVO sowie ein Widerruf nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO zu. Kontakt: impressum@primeportal.cc

15. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 8 DSG, Art. 32 DSGVO) ein und passen diese regelmäßig dem Stand der Technik an.

16. Beschwerderecht

Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz‑ und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch.

EU/EWR: zuständige Aufsichtsbehörde Ihres Mitgliedstaats, sofern die DSGVO anwendbar ist.

17. Änderungen

Wir können diese Hinweise anpassen, wenn sich Rechtslagen oder unsere Dienste ändern. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung auf dieser Seite.